İspanya’ya gelmenin en kolay yollarından birisi olan HQP izninden bahsetmiştim. Bu yazıda bu izne nasıl başvurabileceğinizi anlatacağım. Bu başvuruyu nasıl yapacağınızın detaylarını öğrenmek bir hayli zor. İspanya’daki birçok şirket ve avukat bu başvurunun nasıl yapılacağını bilmiyor. Bu sebeple Immigration Lawyer dediğimiz göçmenlik üzerine uzmanlaşmış avukatlardan yardım almanızı tavsiye ederim. 2019 itibariyle makul avukatlık ücretleri görebildiğim kadarıyla kişi başı 600-800 Eurodan başlıyor. Başvuruyu şirketin yetkilisi ya da imza ile yetki verdiği bir avukatın yürütmesi gerekiyor. Eğer İspanya’dan iş teklifi aldıysanız ve şirketiniz sizi nasıl İspanya’ya getireceğini bilmiyorsa bu yazı size yol gösterecektir.
Benim ilk başvurumu Amazon’un avukatlık firması yürütmüştü. İş değiştirmek istediğimde yeni başvuruyu ise bireysel çalışan bir avukat ile yürüttüm ve süreci öğrenmeye çalıştım. Belgeleri tek seferde değil de parça parça istemesi sebebiyle süreç uzadı. Tüm süreci baştan bilmeniz işleri hızlandırmanız açısından faydalı olabilir.
İkinci başvurumu halihazırda İspanya’dayken yaptım. Bu sebeple maddelerden bazılarını bizzat alamayacağınız için avukatın sizin için alması gerekebilir, bazı belgeleri yaşadığınız yere göre uyarlamanız gerekebilir.
Gerekli Belgeler
Eğer eşiniz varsa aynı anda başvurmanızda fayda var.
Kişisel Belgeler
- Pasaportların tüm sayfalarının taranmış hali
- Mevcut TIE’nin (yabancı kimlik kartı) taranmış hali
- Lisans ve yüksek lisans diplomalarınızın İspanyolca’ya çevrilmiş ve onaylanmış hali (Türkiye’den birisi halledebilir)
- Yeminli tercümana diplomayla gidin, diplomayı tarayacak. Çevirdiğinde noterin de onayıyla tasdikleyecek.
- Noter onaylı yeminli tercümeyi alın, apostilletmek için kaymakama götürün. Apostil Bassınlar.
- Bu son halini taratın. Başvuruda dijital olarak kullanılacak.
- (Evliyseniz) Formula B uluslararası evlilik belgesi, apostilli ya da konsolos tasdikli. Konsolosluktan alabilirsiniz.
- İspanya’daki ikametgah
- Son 5 yılda yaşadığınız yerlerden apostilli ya da tasdikli sabıka kaydı
- Türkiye’deki sabıka kaydı (konsolosluktan alabilirsiniz)
- İspanya’daki sabıka kaydı
Başvuru Belgeleri
Ödeme Formu
İş izni başvuru ücret ödeme formu: Modelo 739, Codigo 038.
- NIE / pasaport numarası, Apellidos y nombre, adres bilgisi yazın.
- Autorización de residencia inicial (ilk başvuru) seçin.
- Autoliquidacion olarak Principal (ilk ödeme) seçin.
- Sol alttaki kısımdaki boşluğa şehir, 7 de Febrero de 2019 gibi tarih yazın ve altına imza atın. Eğer eşiniz adına atıyorsanız P.P. (vekaleten) yazıp imza atabilirsiniz. Bu sadece ödeme formu olduğu için çok önemli değil.
- Forma de pago: En efectivo seçin (nakit ödeyecekseniz), yoksa Bancaria seçerek banka hesabınızdan çektirebilirsiniz.
- Formun altındaki captcha’yı doldurun.
- Generar Tasa tuşuna basın.
- 3 sayfanın da çıktısını alıp bir bankaya gidip ödemesini yapın. Sayfaları mühürleyip ikisini iade edecekler. Birisi sizin için, birisi kurum için. Administracion için yazanı başvurunuzda sunacaksınız. Taratabilirsiniz.
Başvuru Formu
Espacio Informacion sayfasında başvuru için gereken belgeler ve kullanım kılavuzu mevcut. Eğer sizin yerinize bir başkası doldurduysa bilgileri mutlaka detaylıca kontrol edin. İlk sayfadaki form dışındaki sayfaları doldurmaya gerek yok.
Çalışan İçin
Modelo de solicitud de autorización residencia titulares. MI-T formunu kullanabilirsiniz.
- PROFESIONAL ALTAMENTE CUALIFICADO seçeceğini ve size en uygun olan kategoriyi seçmelisiniz. Eğer şirketiniz küçükse durumunuza göre stratejik sektör ya da graduados seçeneğini seçebilirsiniz.
- INICIAL & TITULAR DE AUTORIZACION DE RESIDENCIA EN ESPANA.
- DATOS DEL EXTRANJERO’ya kendi bilgilerinizi, DATOS DE LA EMPRESA kısmına şirketin bilgilerini giriyorsunuz.
- DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIONES => Nombre/Razon Social: EL DEL SOLICITANTE (kime bildirim gitmeli)
- En alttaki boşluklara şehir, tarih ve başvuru imzası (şirket yetkilisi tarafından)
Çalışan Ailesi İçin
Modelo de solicitud de autorización de familiares. MI-T
- FAMILIAR DE PROFESIONAL ALTAMENTE CUALIFICADO.
- INICIAL => TITULAR DE AUTORIZACION DE RESIDENCIA EN ESPANA
- Aile bireyinin bilgileri ve alttaki kısımda çalışan kişinin bilgileri
- Gerisi benzer şekilde doldurulacak, bu sefer aile bireyi bizzat imzalayacak.
İş Belgeleri
- İspanyolca iş tanımı (Perfil Puesto Trabajo). Şirket yetkilisi imzalamalı. Şu soruları yanıtlar nitelikte bir yazı hazırlanmalı:
- Şirketin faaliyetleri neler? Varsa fon sağlayan üst kuruluşu
- Aranan pozisyon nedir? neler yapacak?
- Neden bu kişiye ihtiyaç var? İşin gerektirdiği yetkinlikler
- Neden EU içinden başkasını bulamadık?
- İspanyolca CV: bu kişi neden bu işe uygun? sorusunu yanıtlamalı
- HQP için gerekli kriterleri sağlayan bir iş sözleşmesi
- Yıllık brüt maaş belirtilmeli
- iş izni çıktıktan sonra geçerli olacağı (SE SUPEDITA LA ENTRADA EN VIGOR DEL CONTRATO A LA FECHA DE CONCESIÓN DE LA AUTORIZACIÓN DE TRABAJO) notu düşülmeli: LA ENTRADA EN VIGOR DEL PRESENTE CONTRATO, CELEBRADO AL AMPARO DE LA LEY 14⁄2013, DE 27 DE DEPTIEMBRE QUEDA SUPEDITADA A LA CORRESPONDIENTE AUTORIZACION ADMINISTRATIVA.
Şirket Belgeleri
- Şirketin avukatı bu başvuru için yetkilendirdiğine dair belge.
- Ultimas cuentas anuales
- Ultimo modelo 390 y 347 (Iva anual y operaciones con terceros)
- Certificado de estar al corriente de pago con Hacienda y con la TGS Social
- Copia de la escritura de constitución y de nombramiento del Administrador de la empresa (si es una persona distinta del administrador que figura en la escritura de constitución)
- Copia del CIF de la Empresa
- Impreso de la Tasa abonado.
- If the company is recently founded, it is essential to present
- economic documentation proving the solvency of the company (Şirketin bu kişiyi işe alacak parası var mı? Maaşını ödeyebilir mi? sorularını ikna edebilecek belgeler temin etmek gerekiyor.)
- a list of company workers (not including the worker)
Destekleyici Belgeler
- Devam eden doktoranız varsa öğrenci belgeniz, transkriptiniz
- Özel sağlık sigortanız varsa poliçe bilginiz
Başvuru Süreci
Bu adreste yapılabilecek eylemler var: espacio informacion (bilgi), alta solicitud (başvuru), consultar estado solicitud (başvuru durumu sorgulama) ve Alta Solicitud bağlantısından başvuru formuna ulaşabiliyorsunuz. Dijital sertifika ile başvurulabiliyor. Başvuru durumunu sorgulama bağlantısı çok sağlıklı çalışmıyor maalesef.
Avukat ödemeleri genelde yarısı başvuru öncesi, yarısı da izin çıkınca yapılıyor. Ancak yapabilirseniz dörtte biri baştan, dörtte biri başvuru yapılır yapılmaz, geri kalan yarısı da izin çıkınca şeklinde ayarlamanızı tavsiye ederim. Bu sayede daha karlı vakalarla karşılaşan avukatın parayı alıp “başvurdum” deyip süreci 1 ay ertelemesi gibi vakalardan korunmuş olursunuz. Başvurduğunda kendisinden tüm bireyler için başvurduğuna dair belgeyi mutlaka isteyin.
Ayrıca avukatınızın sizi sonuçtan haberdar etmesini beklemeyin. Çoğu kontrol etmiyor. Siz sorduğunuzda bakıyorlar, güncellenmiş bir durum varsa söylüyorlar. Bu da bir ihtimal devletin olası “sormayana sonucunu söylemiyorum” politikasıyla alakalı olabilir. Ayrıca eğer izninizin bitiyor olması gibi bir durumunuz varsa avukatları sürekli sıkıştırmakta fayda var. Birçok vakaya baktıklarından sizin kişisel durumlarınızı pek takip edemiyorlar. Hatta bir konuşmada söylediğiniz önemli bir ayrıntıyı bir sonraki konuşmada unutabiliyorlar. Sürekli olarak durumunuzu hatırlatmakta fayda var.
Başarı Şansı
- 2017 ve öncesinde bu izin türü çok kolay çıkmaktaydı. Ancak çok sayıda başvuru olması sebebiyle artık işi sıkı tutmaktalar. €36K maaşlı IBM adayını kabul etmemişlerdi. Anladığım kadarıyla “gelecekse tecrübeli ve yüksek maaşlı çalışanlar gelsin” diyorlar.
- Eğer maaşınız 2019 itibariyle yılllık brüt 50.000 euro üstü ise ve şirketin ödeyebilme durumu (ispatlanabilir derecede) varsa olumlu sonuçlanma ihtimali yüksek. Ya da şirket büyük bir şirketse maaş daha düşük de olsa geçme ihtimali olabiliyor.
- Şirketiniz yeni kurulduysa, hiç çalışanı yoksa, ya da perfil puesto trabajo inandırıcı değilse reddetmeleri ihtimal dahilinde. Mesela hiç çalışanı olmayan bir şirkete “Mühendis ve müdür olarak alıyoruz, ekip kuracak” demeniz durumunda “hiç çalışanı olmayan bir şirketin bizce müdüre ihtiyacı yok” diyerek red alınabiliyor.
Ek Bilgi
- http://extranjeros.mitramiss.gob.es/es/UnidadGrandesEmpresas/ley14_2013/tripticos/triptico-profesionales-altamente-cualificados-INGLES.pdf
- http://extranjeros.mitramiss.gob.es/es/UnidadGrandesEmpresas/ley14_2013/index.html
- http://extranjeros.mitramiss.gob.es/es/UnidadGrandesEmpresas/ley14_2013/documentacion/documentos_ingles/documentacion_general_ingles.pdf
- http://extranjeros.mitramiss.gob.es/es/UnidadGrandesEmpresas/ley14_2013/documentacion/documentos_ingles/preguntas_frecuentes_sobre_la_Ley_14-2013_ingles.pdf